Обязанности | Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет передачу документов от одного исполнителя к другому. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Дело (далее система Дело), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя администрации.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение (за соблюдением сроков выполнения документов, взятых на контроль).Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит текущую информацию.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Копирует документы на персональном ксероксе.Осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку ее адресатам.Производит подбор и сшив документов, отвечает за их сохранность.В соответствии со своей компетенцией выполняет другие поручения в интересах Администрации Семикаракорского городского поселения. |